Заявки принимаются до: 15.04.2019 23:59

Код конкурса: р_г

Условия конкурсов (утверждены решением бюро совета РФФИ, протокол заседания бюро совета РФФИ № 3(215) от 15.03.2019 года)

1. Общая информация

Задача конкурса – развитие регионального и международного научного сотрудничества, создание условий для обмена результатами по научным проектам, поддержанным РФФИ и Субъектом РФ, систематизация актуальных проблем и выявление тенденций научных исследований по направлениям, актуальным для Субъекта РФ.

Конкурсная комиссия: бюро совета РФФИ.

Форма проведения конкурса: путем подачи заявок в электронном виде в Комплексной информационно-аналитической системе РФФИ (КИАС РФФИ).

Грантополучатель: юридическое лицо (организация).

По вопросам, связанным с подачей заявок в РФФИ, можно обращаться в Службу поддержки пользователей КИАС.

2. Требования к участникам конкурса

2.1. В конкурсах могут участвовать юридические лица, осуществляющие научную деятельность на территории Российской Федерации, являющиеся бюджетными организациями или организациями иной формы собственности с государственным участием, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, соответствующие требованиям, установленным в разделе 9 Условий конкурса для каждого Субъекта РФ.

2.2. Юридическое лицо (организация) наделяет приказом руководителя организации сотрудника, соответствующего требованиям, установленным в разделе 3 Условий конкурса, полномочиями представлять проект в РФФИ (далее – Представитель организации).

2.3. При подаче проекта на конкурс в КИАС РФФИ Представитель организации подтверждает, что:

2.3.1. ознакомлен и принимает Условия конкурса;

2.3.2. руководитель организации ознакомлен и принимает Условия конкурса;

2.3.3. проект не содержит сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;

2.3.4. согласен на хранение и обработку его персональных данных РФФИ, их использование для целей проведения экспертизы, информационного и финансового сопровождения проекта;

2.3.5. в случае предоставления гранта согласен на опубликование РФФИ аннотаций проекта и отчета о реализации проекта.

3. Требования к Представителю организации

3.1. Представитель организации должен являться председателем (сопредседателем) или заместителем председателя организационного комитета мероприятия.

3.2. Представитель организации может представить на конкурс не более двух проектов.

3.3. До подачи заявки на конкурс Представитель организации должен пройти идентификацию по правилам РФФИ (оформить Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях).

4. Требования к проекту

4.1. На конкурсный отбор может быть представлен проект организации российского или международного научного мероприятия, проводимого в июле-декабре 2019 года

4.2. Мероприятие должно проводиться по научным направлениям, актуальным для Субъекта РФ, указанным в Разделе 9 Условий конкура для каждого Субъекта РФ.

4.3. В проекте должна содержаться ссылка на ресурс в сети Интернет, содержащий следующую информацию: сведения о программном и организационном комитетах, о научной программе мероприятия, сроках и месте проведения мероприятия, соорганизаторах мероприятия.

В качестве Интернет-ресурса научного мероприятия не могут быть использованы социальные сети («Facebook», «ВКонтакте» и др.).

4.4. В проекте должны содержаться научная программа мероприятия, спланированная в соответствии с указанными сроками проведения мероприятия, и сведения о российских и иностранных участниках, позволяющие оценить масштаб, научный уровень, тематику и статус мероприятия.

4.5. Мероприятие, указанное в проекте, должно проводиться в период с 01.07.2019 по 31.12.2019 г.

4.6. Мероприятие, указанное в проекте, должно проводиться на территории Субъекта РФ, в соответствии с Разделом 9 Условий конкура для каждого Субъекта РФ.

4.7. Мероприятие должно проводиться в очной форме.

4.8. Название проекта должно совпадать с названием мероприятия.

Образец: Международная научно-практическая конференция «Полевые исследования на Алтае, в Прииртышье и Верхнем Приобье (археология, этнография, устная история)

4.9. Научные проблемы, запланированные к обсуждению на мероприятии, должны быть фундаментальными.

4.10. Количество участников мероприятия должно быть не менее 100 человек.

4.11. До подведения итогов конкурса проект не должен быть повторно подан на настоящий конкурс или на другие конкурсы.

5. Порядок подачи заявки для участия в конкурсе

5.1. Заявка для участия в конкурсе подается Представителем организации путем заполнения электронных форм в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению заявки в КИАС РФФИ.

Дата и время начала подачи заявок: 01.04.2019 15:00 (МСК)

Дата и время окончания подачи заявок: 15.04.2019 23:59 (МСК)

5.2. В КИАС РФФИ вносятся актуальные сведения, необходимые для подачи заявки на конкурс.

5.3. Сведения, приведенные в заявке, должны соответствовать информации, указанной в Интернет-ресурсе (пункт 4.2).

5.4. К заявке в КИАС РФФИ необходимо прикрепить файлы в формате PDF, содержащие сканы следующих документов, оформленных строго по прилагаемым образцам и подписанных председателем программного комитета:

- научная программа мероприятия (секции мероприятия);

- сведения об участниках мероприятия.

Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.

6. Правила предоставления гранта

6.1. В случае несоответствия проекта требованиям, содержащимся в разделах 1.- 5. и 9, проект не будет допущен к конкурсу.

6.2. Конкурсный отбор осуществляется на основании экспертизы проектов с учетом следующих критериев:

соответствие мероприятия задаче конкурса;

значимость мероприятия для решения научных и социально-экономических проблем региона;

научный уровень мероприятия;

масштаб мероприятия;

статус мероприятия.

6.3. Данные о содержании проектов и результатах экспертизы являются конфиденциальными и не подлежат разглашению участникам конкурса и третьим лицам. Представитель организации получает в КИАС РФФИ доступ к заключительной части экспертного заключения (рецензии) после подведения итогов конкурса.

6.4. РФФИ и Субъект РФ не вступают в обсуждение результатов экспертизы с участниками конкурсов и третьими лицами.

6.5. Конкурсная комиссия по итогам конкурса определяет победителей и утверждает размер гранта по каждому проекту.

РФФИ предоставляет на реализацию поддержанного проекта грант в размере 50 процентов от общей суммы финансирования проекта.

Субъект РФ предоставляет на реализацию поддержанного проекта денежные средства в размере 50 процентов от общей суммы финансирования проекта.

6.6. РФФИ уведомляет участников конкурса о решении конкурсной комиссии в электронном виде в КИАС РФФИ и публикует список победителей конкурса на сайте РФФИ до 25 июня 2019 года.

6.7. Победителям конкурса предоставляется право заключить Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта (далее – Договор).

6.8. Оформление Договора осуществляется в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению договора. Бюджет проекта является неотъемлемой частью Договора.

6.9. Оформленный и подписанный в соответствии с Инструкцией Договор должен быть предоставлен в распечатанном виде в РФФИ (получен РФФИ) до 17:00 (МСК) 30 июля.

При непредоставлении в РФФИ надлежащим образом оформленного Договора до 17:00 (МСК) 30 июля победители конкурса будут лишены права заключения Договора.

Риск неполучения РФФИ Договора до 17:00 (МСК) 30 июля несет Представитель организации.

6.10. РФФИ предоставляет грант только после заключения Договора.

6.11. Порядок взаимодействия Субъекта РФ с победителями конкурса определяется нормативными актами Субъекта РФ.

7. Правила реализации проекта и использования гранта

7.1. Победитель конкурса обязан ссылаться на поддержку РФФИ Субъекта РФ:

7.1.1. при подготовке информационных и рекламных материалов мероприятия (образец: «Мероприятие проведено (проводится) при финансовой поддержке Российского фонда фундаментальных исследований и Субъекта РФ»);

7.1.2. при публикации сборника материалов (трудов, тезисов) (образец: «Мероприятие проведено (проводится) при финансовой поддержке Российского фонда фундаментальных исследований и Субъекта РФ, проект № 19-41-021001»).

7.2. Победитель конкурса обязан разместить в свободном доступе на Интернет-ресурсе мероприятия электронную версию сборника материалов (трудов, тезисов). Свободный доступ к этим материалам должен быть обеспечен в течение 6 месяцев с даты окончания мероприятия.

7.3. За счет средств гранта допускаются следующие расходы (далее – направления расходов, направления) на:

7.3.1. редакционно-издательские услуги;

7.3.2. транспортные услуги (трансфер);

7.3.3. полиграфические услуги;

7.3.4. приобретение канцтоваров и расходных материалов;

7.3.5. оплату пользования телефонной и факсимильной связью и услугами интернет - провайдеров, включая плату за предоставление доступа и использование линий связи, передачу данных по каналам связи, информационной сетью «Интернет»;

7.3.6. предоставление услуг перевода;

7.3.7. проезд приглашенных докладчиков к месту проведения мероприятия и обратно (однократно, дата прибытия – не более чем за один день до начала мероприятия, дата убытия - не более чем на следующий день после окончания мероприятия, авиаперелета в салоне экономического класса, проезда железнодорожным транспортом не более чем в купейном вагоне скорого фирменного поезда, а также страховые платежи по обязательному государственному страхованию, услуги по предварительной продаже билетов, комиссионные сборы).

7.3.8. оплату проживания приглашенных докладчиков в период проведения мероприятия, одного дня до начала мероприятия и одного дня после окончания мероприятия в размере стоимости одноместного стандартного номера (не более чем стандартный номер);

7.3.9. аренду имущества (кроме помещений и транспортных средств).

7.4. Расходование денежных средств по направлениям 7.3.1.-7.3.9. допускается только на цели, связанные с организацией мероприятия, указанного в проекте.

7.5. Осуществление расходов за счет средств гранта разрешено только по направлениям, указанным в пунктах 7.3.1.-7.3.9.

7.6. Грантополучатель осуществляет расходование гранта в соответствии с направлениями Бюджета проекта. В период реализации проекта допускается перераспределение сумм расходов между направлениями в Бюджете проекта с последующим обоснованием необходимости данного перераспределения.

При невыполнении данного требования или признании перераспределения средств необоснованным РФФИ имеет право требовать возврата гранта (части гранта).

7.7. Расходование денежных средств, предоставляемых Субъектом РФ на реализацию проекта, допускается по направлениям, утвержденным РФФИ и указанным в разделе 7.

8. Правила предоставления отчетности

8.1. Отчеты о результатах работы по Проекту оформляются и предоставляются в РФФИ и в Субъект РФ.

Срок предоставления отчетов в РФФИ: с 15 января 2020 г. до 23:59 (МСК) 01 марта 2020 г.

Срок предоставления отчетов в Субъект РФ указан в разделе 9.

8.2. Финансовый отчет о расходовании средств предоставляется:

в РФФИ только за грант, предоставленный на реализацию проекта РФФИ;

в Субъект РФ только за денежные средства, предоставленные на реализацию проекта Субъектом РФ.

8.3. В РФФИ отчет подается Представителем организации путем заполнения электронных форм в КИАС РФФИ в срок, указанный в п.8.1.

8.4. В Субъект РФ отчеты представляются в соответствии с нормативными актами Субъекта РФ или договорами, на основании которых Субъект РФ предоставляет денежные средства на реализацию проектов.

8.5. Для подачи отчета в РФФИ Представитель организации обязан:

8.5.1. заполнить в КИАС РФФИ все имеющиеся поля в формах отчета;

8.5.2. подписать в КИАС РФФИ отчет и отправить его.

8.6. К отчету в КИАС РФФИ необходимо прикрепить файлы в формате PDF или RTF, содержащие:

- отсканированную копию программы мероприятия;

- электронную версию сборника материалов (трудов, тезисов) или его часть, содержащую информацию о перечне докладов и библиографические данные издания.

Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.

8.7. После отправки отчета в КИАС РФФИ внесение в него изменений, отзыв или удаление отчета из КИАС РФФИ не допускается.

8.8. Отчет может быть не принят в случаях:

нарушения правил реализации проекта и использования гранта (раздел 7 Условий конкурса);

нарушения правил предоставления отчетности (пункты 8.1- 8.4 раздела 8 Условий конкурса);

нарушения условий Договора.

8.9. В случае предоставления недостоверной информации о мероприятии или не принятия отчета, РФФИ имеет право требовать возврата средств гранта (его части) и/или ограничить участие победителя конкурса в проводимых РФФИ конкурсах.

9. Особые условия проведения Конкурсов в Субъектах РФ.

9.4. Оренбургская область.

9.4.1. Региональный конкурс проектов организации российских и международных научных мероприятий 2019 года проводится в соответствии с Соглашением № 237 между федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» и Оренбургской областью о проведении региональных конкурсов проектов фундаментальных научных исследований и регионального конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий от 01 августа 2017 года.

9.4.2. Направления научных исследований, по которым представляются проекты на конкурс:

проблемы физико-химических основ создания и исследования новых материалов (в том числе наноматериалов) и технологий для нужд региона;

научные проблемы исследования, разработки и внедрения информационно-телекоммуникационных технологий в региональных информационных системах;

научные проблемы в области перспективных вооружений, военной и специальной техники с учетом специфики Оренбургской области;

фундаментальные исследования в области анализа живых систем, биологии и медицинской науки;

проблемы экологии и рационального природопользования на территории Оренбургской области, мониторинг и прогнозирование;

проблемы и новые технологии развития транспортных, авиационных и космических систем;

фундаментальные исследования в области энергоэффективности и энергобезопасности в условиях Оренбургской области: нетрадиционные и возобновляемые источники энергии, энергосберегающие технологии, местные топливно-энергетические ресурсы для решения широкого спектра социальных задач;

исследования в области строительного материаловедения и новых технологий строительства, градостроительства и архитектуры в условиях региона;

фундаментальные исследования в области мехатроники, робототехники, электроники, приборостроения в целях развития машиностроительного комплекса Оренбургской области;

история и социально-экономическое развитие Оренбургской области;

разработка научно-методических основ производства и переработки сельскохозяйственного сырья, совершенствования технологий животноводства и растениеводства с учетом условий региона.

9.4.3. К участию в конкурсе организации российских и международных научных мероприятий допускаются только те юридические лица, которые осуществляют свою деятельность на территории Субъекта РФ.

9.4.4. Мероприятие должно проходить на территории Оренбургской области.

9.4.5. Отчеты о реализации проектов предоставляются в Министерство образования Оренбургской области до 25 декабря 2019 г.