- подготовка материалов по лицензированию и открытию новых специальностей в аспирантуре и докторантуре
- организация набора и проведение вступительных экзаменов в докторантуру и аспирантуру
- издание приказов по движению, отпускам, командировкам, продлению тем кандидатских диссертаций, изменению стипендий, проведению сессий по приему кандидатских экзаменов
- составление и направление в Министерство здравоохранения РФ контрольных цифр приема в докторантуру и аспирантуру
- составление ежегодных статистических отчетов
- оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек, единых удостоверений по форме 2.2 и удостоверений об окончании обучения
- осуществление контроля за обучением докторантов и аспирантов
- организация распределения докторантов и аспирантов III года обучения
- оформление и хранение индивидуальных планов обучения, сбор отчетов (аттестационных материалов) за текущий год обучения
- проведение вузовской аттестации докторантов и аспирантов
- участие в работе Методического Совета по аспирантуре по промежуточной и итоговой аттестации аспирантов
- контроль за своевременным утверждением диссертаций докторантами и аспирантами на заседаниях Ученого совета и контроль за своевременным планированием и представлением отчетов по выполненным диссертациям
- ведение отчетности по защите кандидатских диссертаций докторантами, аспирантами и соискателями
- организация подготовки и проведение сессий по приему экзаменов в объеме кандидатского минимума по специальности, по истории и философии науки и иностранному языку
- подготовка данных для перспективного плана подготовки научных и научно-педагогических работников
- информирование сотрудников академии о предстоящих конференциях, возможностях публикаций в журналах и сборниках
- Консультация сотрудников академии по научно-методическим вопросам.
- Редактирование регистрационных карт по плану НИР и информационных карт по отчету.
- Подготовка материалов для рецензирования головными институтами и проблемными комиссиями планируемых и завершенных научно-исследовательских работ.
- Анализ рецензий на работы (планируемые и завершенные) и ознакомление с ними руководителей и исполнителей.
- Осуществление связи с Всероссийским научно-техническим информационным центром по вопросам государственной регистрации и снятия с учета научно-исследовательских работ.
- Систематизация и представление необходимых материалов по научно-исследовательской работе при подготовке ответов по запросам Минздравсоцразвития и других ведомств.
- Подготовка материалов для областного статистического бюро.
- Подготовка ежегодных планов и отчетов по научно-исследовательской работе академии.
- Оформление научной документации при аттестации и лицензировании академии.
- Подготовка материалов по НИР для обсуждения на заседаниях Ученого совета.
- Подготовка данных для перспективного плана подготовки научных и научно-педагогических работников (ежегодно в соответствии с требованиями).
- Переписка с Комитетом по науке Правительства Оренбургской области, Министерством здравоохранения и социального развития Оренбургской области
- Составление ежеквартальных отчетов по печатным изданиям сотрудников академии.
- Информирование сотрудников академии о предстоящих конференциях, возможностях публикаций в журналах и сборниках.